Innleide på byggeplassen: introduksjon før første oppgave

En innleid medarbeider får hjelm, adgangskort og beskjed om hvor materialene står. Han har erfaring fra andre prosjekter og settes derfor raskt i arbeid. Senere går han gjennom en sone der et løft er planlagt. Han visste ikke at den vanlige passasjen var midlertidig stengt. Hva viser hendelsen om introduksjonen?

Erfaring fra en annen byggeplass gir ikke kunnskap om lokale farer. Introduksjonen må gjøre det mulig å arbeide forsvarlig her, med dagens organisering og aktiviteter. Et adgangskort viser tilgang til området, ikke at sikkerhetsinformasjonen er forstått.

Avklar ansvar mellom virksomhetene

Ved innleie har både arbeidsgiveren og innleieren oppgaver som må avklares. Det er derfor utilstrekkelig at hver av dem antar at den andre har gitt all nødvendig informasjon. Innleieren kjenner arbeidsplassen og de lokale forholdene. Arbeidsgiveren kjenner blant annet arbeidstakerens ansettelsesforhold og kompetansegrunnlag.

Arbeidstilsynets informasjon om innleie må brukes for den aktuelle ordningen. Innleie, underentreprise og et besøk på arbeidsstedet er ikke samme organisatoriske forhold. Denne forklaringen avgjør ikke om en bestemt innleieavtale er lovlig.

Del introduksjonen i tre deler

En generell film om virksomheten kan være nyttig bakgrunn. Den kan ikke alene vise at en gangrute er flyttet i dag. Tilsvarende kan en runde på plassen ikke erstatte nødvendig opplæring i en bestemt maskin.

Gå gjennom første arbeidsdag konkret

Basen og medarbeideren går sammen til arbeidsstedet før aktiviteten starter. De ser på den avstengte sonen og den alternative passasjen. Medarbeideren forklarer hvilken rute han vil bruke når han skal hente materiell, og hvem han spør dersom ruta endres.

Gjennomgangen bør også avklare hvilke oppgaver han ikke skal utføre uten ny beskjed og nødvendig opplæring. «Hjelp der det trengs» er for åpent når det kan bety arbeid med ukjent utstyr eller i nye fareområder.

Les om kompetansen som må passe med maskinen. Et dokument fra bemanningsforetaket kan inneholde relevante opplysninger, men innholdet må vurderes opp mot oppgaven.

Kontroller forståelsen uten å ydmyke

Spørsmål som «skjønte du alt?» gir ofte lite informasjon. Be heller medarbeideren vise rømningsvei, forklare stoppkriterier eller finne riktig kontaktperson. Språk og faglig erfaring må vurderes hver for seg.

Hvis laget bruker forkortelser, bør disse forklares. De som har jobbet sammen lenge, merker ikke alltid at uttrykkene er lokale. En ny medarbeider kan også være usikker på om det er akseptabelt å stanse arbeidet for å spørre. Ledelsen bør gjøre forventningen tydelig: uklarhet skal avklares før risikofylt arbeid fortsetter.

Oppfølgingen slutter ikke ved inngangsporten

Første oppgave kan være enkel, men forholdene endrer seg. Etter et par timer flyttes en leveranse inn, og et annet fag starter arbeid over området. Da må relevant informasjon oppdateres også for den innleide.

Ved leder- eller skiftbytte må oppfølgingen ha en ny tydelig mottaker. Det er ikke nok at den som ga introduksjonen går hjem med all kunnskapen. Se samordning når hovedbedriften forlater plassen.

Hva bør kunne gjenfinnes etterpå?

Dokumentasjonen bør gjøre det mulig å se hva som ble gjennomgått, hvem som deltok og hvilke begrensninger eller videre opplæringsbehov som ble avtalt. Den behøver ikke være omfattende for å være nyttig, men må passe med risikoen og kravene som gjelder.

• Hvilken oppgave og arbeidsplass gjaldt introduksjonen?
• Hvem hadde ansvar for oppfølgingen?
• Hvilke lokale farer og rutiner ble forklart?
• Hvordan ble nødvendig forståelse kontrollert?
• Hva må avklares før nye oppgaver gis?

I eksemplet må den manglende informasjonen om løftesonen følges opp, og selve introduksjonsrutinen undersøkes. Arbeidsgiverens HMS-ansvar og systematisk internkontroll gir rammen for en introduksjon som faktisk hjelper den nye medarbeideren.

Skill adgang fra HMS-kort og fagkompetanse

Et lokalt adgangskort, et HMS-kort og dokumentasjon på faglig opplæring viser forskjellige forhold. Ingen av dem bør brukes som en samlet forklaring på at en person er klar for enhver oppgave. Basen må vite hvilken opplysning som faktisk er kontrollert.

I eksemplet hadde medarbeideren fått adgang. Det sa ikke noe om løftesonen, og heller ikke om vedkommende kunne betjene maskinen som senere ble foreslått. Ved å dele opp disse spørsmålene blir introduksjonen mer presis, samtidig som den nye ansatte slipper å gjette hvilke forventninger som følger med kortet.