Kompetansekartlegging for nye arbeidsoppgaver

En betongarbeider har lang erfaring og er kjent for å løse praktiske problemer. Når et stillas kommer i veien, blir han bedt om å endre det før neste leveranse. Han har brukt stillas i mange år, men har ikke opplæring i den aktuelle monteringsoppgaven. Kan erfaringen likevel være nok?

Erfaring med å arbeide fra et utstyr er ikke det samme som kompetanse til å endre det. Kompetansekartlegging handler om å knytte dokumenterte kunnskaper og ferdigheter til oppgaver, begrensninger og arbeidsutstyr. Den handler ikke bare om å samle kort og kursbevis.

Del opp oppgaven før du vurderer personen

«Arbeide med stillas» kan bety å gå opp med verktøy, montere en standardoppstilling, endre konstruksjonen eller kontrollere den. Det er forskjellige aktiviteter, og kravene kan være forskjellige.

Arbeidstilsynets veiledning om montering og bruk av stillas skiller blant annet mellom brukeropplæring og opplæring til montering, endring og kontroll. Derfor må lederen først beskrive hva som faktisk skal gjøres.

I eksemplet skal betongarbeideren ikke bare flytte sitt eget verktøy. Han skal endre en konstruksjon andre er avhengige av. Arbeidet må derfor avklares som en endringsoppgave med rett kompetanse, dokumentasjon og nødvendig kontroll før videre bruk.

En kompetanseoversikt som gir svar

Oversikten bør være enkel nok til å holdes oppdatert. Hvis ingen kan forklare hva en avkrysning betyr, hjelper ikke et stort regneark. Betegnelser som «god på maskiner» må erstattes med informasjon som er relevant for arbeidsfordelingen.

Fire grunnlag som ofte blandes

Formell utdanning kan gi et faglig grunnlag, men dekker ikke nødvendigvis alle maskiner eller lokale forhold. Dokumentert sikkerhetsopplæring viser noe annet enn en generell introduksjon til byggeplassen. Praktisk erfaring kan være viktig, men må vurderes opp mot det konkrete arbeidet. Og en quiz viser svar i en teorisituasjon, ikke alene ferdigheter i virkelig risikofylt arbeid.

For lift må også opplæring og familiarisering passe med type, gruppe og aktuelle oppgaver. Se liftopplæring for riktig maskin. Et gammelt bevis med et kjent kursnavn er ikke automatisk svar på alt dette.

Når kan praktisk gjennomgang hjelpe?

En kvalifisert person kan avklare hva medarbeideren allerede behersker, hvilke lokale forhold som må gjennomgås og hvor det trengs mer opplæring. Gjennomgangen må ikke brukes som en snarvei rundt bestemte krav til dokumentert eller sertifisert opplæring.

Tenk at medarbeideren kjenner en eldre maskin, men nå får en ny modell med annen betjening og andre begrensninger. Da må forskjellene identifiseres. At grunnprinsippet virker kjent, viser ikke at oppgaven kan utføres uten ytterligere instruksjon.

Ved usikkerhet må arbeidslederen avklare før oppgaven fordeles. Det er bedre å oppdage et kompetansegap i planleggingen enn å la den ansatte finne grensen mens andre står avhengige av resultatet.

Bruk oversikten når laget endres

Innleie, skiftbytte og nye underentreprenører gjør at en oversikt raskt kan bli utdatert. Den som leder arbeidet, trenger tilgang til relevante opplysninger uten at unødvendige personopplysninger spres på byggeplassen.

En kort beslutningsrunde kan være:

1. Hva er den presise oppgaven og hvilke farer har den?
2. Hvilke kompetansekrav gjelder for denne rollen?
3. Hvilke opplysninger dokumenterer at personen oppfyller kravene?
4. Hva mangler av lokal gjennomgang eller utstyrsspesifikk opplæring?
5. Hvem følger opp før personen arbeider selvstendig?

I betongarbeiderens tilfelle må lederen stoppe antakelsen om at mange års bruk er tilstrekkelig for endring av stillaset. Les også om stillasbygging, kompetanse og kontroll og arbeidsgiverens systematiske HMS-arbeid. Kompetansekartleggingen skal gjøre trygge arbeidsvalg mulig, ikke pynte dokumentmappen.

Et hull i oversikten er informasjon

Manglende dokumentasjon bør ikke fylles med en antakelse om at «noen sikkert har sjekket». Finn rett kilde: den ansatte, arbeidsgiveren, opplæringsansvarlig eller en annen ansvarlig funksjon kan ha opplysninger som må undersøkes. Inntil nødvendig grunnlag er avklart, må arbeidsfordelingen tilpasses.

For en lærling er veiledning og oppfølging særlig viktig. Å være under opplæring er en konkret situasjon, ikke en generell adgang til å gjøre alt alene. Planlegg hvem som fører tilsyn, hva lærlingen kan utføre og når ansvarlig person må delta. Dette bør være forståelig også for andre som gir oppgaver gjennom dagen.