Ambulerende bevilling og én bestemt anledning

Et firma skal feire jubileum i et leid lokale. Senere samme måned vil firmaet arrangere en konsert i det samme lokalet, med billetter tilgjengelig for publikum. En prosjektleder foreslår å bruke én ambulerende skjenkebevilling til begge kveldene fordi adressen og ansvarspersonen er de samme.

Her må du skille mellom arrangementets karakter, deltakerkretsen og bevillingsordningen. At begge kvelder er korte, gjør dem ikke like. At én kveld kan være et sluttet selskap, betyr ikke at den andre også er det.

Hva innebærer ambulerende bevilling?

Kommunestyret kan opprette et bestemt antall ambulerende skjenkebevillinger. De er ikke på forhånd permanent knyttet til en bestemt person og et bestemt lokale. Ved den aktuelle bruken kobles bevillingen til et godkjent sted og en enkelt anledning.

Ordningen gjelder skjenking til deltakere i sluttet selskap. Derfor må det interne jubileet vurderes ut fra hvem som inviterer, hvem som deltar og hvilken tilknytning de har. At selskapet er bedriftsinternt, bør beskrives konkret, ikke bare hevdes i overskriften.

Kommentarene til §4-5 forklarer denne ordningen. En bevilling flytter seg ikke automatisk mellom alle arrangementer en person organiserer.

Én bestemt anledning er en annen avgrensning

Kommunen kan også gi bevilling for en enkelt bestemt anledning etter alkoholloven §1-6. Det må være en avgrenset begivenhet, med et klart tidsrom. Denne ordningen er ikke begrenset til sluttet selskap på samme måte som ambulerende bevilling.

En offentlig konsert kan derfor kreve vurdering etter et annet grunnlag enn det private jubileet. Det er kommunen som må behandle det reelle arrangementet. Arrangøren kan ikke gjøre konserten til et sluttet selskap bare ved å kreve forhåndskjøpte billetter.

Les kommentarene til bevillingsperioden for sammenhengen mellom tidsrom, arrangement og ordning.

Hvorfor ett skjema ikke bør styre planleggingen

Arrangører kan fristes til å velge ordningen med minst dokumentasjon først, og deretter beskrive arrangementet slik at det passer. Det snur vurderingen på hodet. Begynn med det som faktisk skal skje, og finn deretter riktig bevillingsgrunnlag.

Oppgi dato, åpningstid, deltakerkrets, alkoholgrupper, ansvarspersoner og areal. Beskriv hvordan alder og påvirkning kontrolleres, og hvordan gjester skal bevege seg. Dersom konserten bruker uteområde som jubileet ikke gjør, må denne forskjellen fremgå.

Andre arrangementskrav kan gjelde samtidig. En alkoholbevilling løser ikke automatisk spørsmål om bruk av lokalet, brannvern, sikkerhet eller andre nødvendige tillatelser. Det er nyttig å lage en oversikt med egen ansvarlig og status for hvert krav, fremfor én boks med teksten «godkjent».

Etter at en tillatelse er gitt

Les hva vedtaket faktisk sier om anledning, tidsrom, areal og ansvar. Ikke bruk en bekreftelse for jubileet som dokumentasjon for konserten. En tillatelse som bygger på en bestemt deltakerkrets, kan miste sitt faktiske grunnlag dersom kretsen senere åpnes.

Gjennomgå vedtaket med dem som skal skjenke. Hvis personalet bare kjenner den vanlige driften i lokalet, kan de overse et særvilkår som gjelder akkurat denne kvelden. En tydelig kort instruks om sluttid og areal er mer brukbar enn å vise til at arrangøren har papirene et sted.

For prøvekandidaten er hovedpoenget ikke å huske hvilket skjema kommunen bruker. Det er å begrunne hvorfor to kvelder i samme rom kan kreve ulike vurderinger. Deltakerkrets og arrangementsform følger ikke med adressen; de må undersøkes for hver aktuelle anledning.

Praktisk bør de to arrangementene ha hver sin oversikt over forutsetninger og tillatelser. Da ser personalet hvilke opplysninger som er felles, og hvilke som må vurderes på nytt. Kopier gjerne kontaktinformasjon der den faktisk er lik, men ikke kopier vurderingen av deltakerkrets, areal eller tid uten kontroll. Den lille innsatsen før søknaden kan forhindre at én tillatelse brukes som svar på et helt annet arrangement.

Les videre

• Prøven er bestått: kan den nye kaféen åpne?
• Når styreren slutter: hvem har ansvar for bevillingen?